Dashboard
Telt boekingen op basis van wanneer de aanvraag binnenkwam (niet de leverdatum), vergeleken met dezelfde periode vorig jaar. Geweigerde aanvragen tellen niet mee.
De kaart met locaties vereist een Google Maps-sleutel (GOOGLE_MAPS_API_KEY) — zie .env.example. Zonder sleutel werkt de rest van het Dashboard gewoon verder.
📦 Te leveren
🔙 Af te halen
Planning
Wijs een voertuig toe en sleep een stop naar boven/onder om de volgorde van de route te bepalen — dit komt mee bij "Nu synchroniseren" (Instellingen) naar de leveringen-app.
Overzicht over meerdere dagen — je kan hier al voertuigen toewijzen. De volgorde (slepen) en de laadlijst/leveringslijst/afhaallijst pas je aan op de dag zelf (kies "Vandaag" of een datum).
📦 Te leveren
🔙 Af te halen
Dagoverzicht
Check op het einde van de dag: wie moet nog een factuur, welke producten zijn vuil/nat, en bijzonderheden bij de boekingen van vandaag.
💶 Nog te factureren
Doorlopende lijst, los van de gekozen dag — vink af zodra het gefactureerd/opgevolgd is.
✅ TODO
Je eigen takenlijstje — los van boekingen, gewoon losse dingen die je nog moet doen.
🧽 Vuile/natte producten
Wat op dit moment als vuil/nat gemarkeerd staat — markeer als gereinigd zodra het gedaan is.
⚠️ Bijzonderheden
Aanvragen-inbox
Nieuwe aanvragen en aanvragen in behandeling — accepteer of weiger hier.
Online bevestigd
Aanvragen die de klant zelf bevestigd heeft via de knop in de e-mail — nog af te werken met betaalverzoek/factuur. Verdwijnt hier automatisch zodra je de status verder zet.
Reservatieoverzicht
| Datum | Levering | Afhaling | Product | Straat + nr | Postcode | Gemeente | Klant | Saldo | Status | Ondergrond |
|---|
Geweigerd (0)
Aanvragen die geweigerd zijn (bv. product niet meer beschikbaar) — staan niet meer tussen het gewone reservatieoverzicht. Volledig verwijderde boekingen staan hier niet tussen; dat blijft definitief.
Klanten
Klantgegevens en hun volledige boekingshistoriek opvragen.
| Naam | Type | Telefoon | Aantal boekingen | Totale waarde | Laatste boeking |
|---|
Gebruikers
Wie kan inloggen op dit beheerscherm — elke gebruiker heeft zijn eigen inloggegevens.
+ Nieuwe gebruiker toevoegen
| Naam | Sinds |
|---|
Instellingen
Versie
Welke versie van het boekingsplatform de server nu effectief draait — handig om snel te checken of een update al live staat.
Laden...
Koppeling met de leveringen-app
Stuurt geplande boekingen (leverdatum, afhaaldatum, artikelen, voertuig + routevolgorde uit Planning) door naar de leveringen-app. Zodra de crew daar een levering/afhaling als geleverd/opgehaald markeert, verschijnt dat trouwens meteen live als "voltooid" op het Dashboard hier — zonder deze knop. Deze knop is vooral nodig om nieuwe/gewijzigde boekingen en routes daar te krijgen; als terugval haalt ze bij het drukken ook nog eens de huidige status op, voor het geval de live koppeling ooit een moment gemist heeft.
Nog niet gekoppeld — zet LEVERINGEN_APP_URL en LEVERINGEN_APP_SYNC_SECRET bij de omgevingsvariabelen op Render (zie .env.example).
E-mailtemplates
Sjablonen die je met opmaak (vet, lijsten, links, ...) kan instellen en die je vanuit een boekingdossier naar de klant stuurt, via je eigen Microsoft 365-account. De 4 knoppen bovenaan een dossier (Aanvraagbevestiging / Betaalverzoek / Reservatiebevestiging / Review-verzoek) sturen telkens de template die je hieronder die rol geeft — overige templates blijven bereikbaar via de vrije lijst bij "Communicatie" in het dossier zelf.
Plaatshouders die automatisch ingevuld worden met de gegevens van die ene boeking: {{klant_naam}}, {{producten}}, {{periode}}, {{datum_start}}, {{datum_einde}}, {{prijs}}, {{transportkost}}, {{totaal}}, {{betaald}}, {{saldo}}, {{boeking_nummer}}, {{bevestig_knop}}, {{bevestig_link}}, {{handleiding_links}} (downloadlink per product met een handleiding), {{certificaat_links}} (downloadlink per product met een certificaat — zo ontvangt de klant bij meerdere producten in één keer alle certificaten), {{logboek_links}} (downloadlink naar het logboek van elk product in de boeking). Enkel zichtbaar in de mail als er voor die boeking ook effectief iets is om te tonen.
{{bevestig_knop}} zet een kant-en-klare "Ik bevestig mijn reservatie"-knop in de mail — zet die in de template met rol "Aanvraagbevestiging". Klikt de klant erop, dan wordt de aanvraag automatisch op "Geaccepteerd" gezet (geen antwoordmail meer nodig), en gaat automatisch de template met rol "Automatische mail (als de klant zelf bevestigt...)" naar de klant (jij krijgt daarnaast ook zelf een seintje). {{bevestig_link}} is dezelfde link maar dan als kale URL, voor als je liever zelf een link/tekst opmaakt i.p.v. de kant-en-klare knop.
+ Nieuwe template toevoegen
Standaard e-mailhandtekening
Wordt automatisch onderaan elke template-mail toegevoegd (de 4 dossierknoppen en de vrije templatelijst bij Communicatie), voor elke gebruiker die zelf geen eigen handtekening instelde hieronder — je hoeft ze dus niet in elke template apart te zetten. Plak hier gewoon je bestaande handtekening (bv. gekopieerd vanuit Outlook: selecteer ze daar, Ctrl+C, en Ctrl+V hieronder) — opmaak en logo blijven daarbij behouden.
Ziet je geplakte handtekening er hierboven vreemd uit (bv. een tabel die niet goed staat)? Dat komt doordat Outlook z'n eigen opmaak gebruikt die buiten Outlook niet altijd exact hetzelfde overkomt — via "HTML-bron bewerken" kan je de code zelf nog bijschaven.
Mijn eigen e-mailhandtekening
Optioneel: enkel voor jouw eigen account (de gebruiker waarmee je nu ingelogd bent) — overschrijft dan de standaard hierboven bij mails die JIJ verstuurt. Leeg = gewoon de standaard gebruiken.
Crew
Crewleden die kunnen inloggen op de leveringen-app (het scherm dat de chauffeurs op hun telefoon gebruiken). Stuur hier ook een pushmelding naar iemands telefoon — dat werkt enkel als die persoon zelf al meldingen heeft aangezet in de crew-app.
Huidige bezetting — wie zit vandaag in welk voertuig (los per levering/afhaling)
Locatie crew — enkel zichtbaar terwijl iemand de leveringen-app open heeft op z'n telefoon (geen achtergrond-tracking)
+ Nieuw crewlid toevoegen
| Naam | Gebruikersnaam | Rol | Telefoon | Opmerking | Standaard voertuig |
|---|
Voertuigen
De voertuigen waaraan je leveringen/afhalingen toewijst in Planning. Zet hier ook een vaste toegangscode per voertuig — daarmee meldt de iPad in dat voertuig zich één keer aan in de crew-app (los van wie er die dag in rijdt) en blijft daarna gewoon ingelogd. Zodra ze aangemeld is kan je hier ook rechtstreeks een melding naar die iPad sturen.
+ Nieuw voertuig toevoegen
| Naam | Toegangscode (iPad) |
|---|
Routeplanning
Kies een dag, voertuig en richting. Sleep een stop in de lijst om de volgorde te wijzigen — de kaart en tijdsinschatting worden meteen herberekend. Dezelfde volgorde geldt ook op de Planning-pagina.
Beschikbaarheid
Kies een datum (of periode) en zie in één oogopslag wat nog vrij is — handig bij een telefonische aanvraag. Klik op een beschikbaar product om er meteen een nieuwe boeking mee te starten.
Nog beschikbaar
Reeds bezet
Nieuwe boeking aanmaken
Producten
Springkastelen, attracties en ander materiaal. Klik op een product om het te bewerken, de staat te wijzigen of een certificaat/keuring toe te voegen.
+ Nieuw product toevoegen
+ Producten in bulk importeren (CSV plakken)
Plak hier een lijst met producten, één per regel: Naam,Prijs,Type,Categorie (Type = Bookable of Display Only). Optioneel een 5de kolom met een afbeelding-URL. Bestaat een product al met dezelfde naam, dan wordt het bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt — deze lijst mag dus gerust meermaals geplakt worden.
Logboek
Verplicht logboek per springkasteel (controle/reiniging/herstelling) — minstens 5x per jaar een nazicht per product, zodat alles meteen voorgelegd kan worden bij een controle. Elke bevestigde plaatsing (via de leveringen-app) telt automatisch mee als visuele controle.
Snel invoeren
Bv. vandaag 3 kastelen gereinigd? Kies telkens het product en klik op Toevoegen — het formulier blijft staan zodat je snel na elkaar kan invoeren.
Overzicht per product
Klik op een product voor de volledige historiek en om het logboek af te drukken.
| Product | Controles dit jaar | Laatste controle | Laatste plaatsing | Laatste reiniging | Laatste herstelling |
|---|
Reservaties importeren
Importeer reservaties in bulk uit een Excel-export (bv. van een vorig systeem). Kies hieronder het bestand — er wordt nog niets aangemaakt, je krijgt eerst een overzicht om na te kijken. Boekingen die mogelijk al bestaan (zelfde klant + leverdatum) worden gemarkeerd als "mogelijke dubbel" en staan standaard UIT; vink ze zelf aan als je ze toch wil importeren/kopiëren.
Statistieken
Reservaties per maand tellen vanaf de datum waarop ze bevestigd zijn; gemeentes en producten gaan over de leverdatum van dat jaar (geweigerde aanvragen tellen niet mee).
ℹ️ Dit jaar bevat ook maanden van vóór de overstap naar dit platform (september 2026) — die cijfers komen uit het vorige systeem (Booking Online) en tellen enkel mee in de totalen hieronder en in "Reservaties per maand". Er is voor die maanden geen klant-, product- of gemeentedetail beschikbaar, dus "Populairste gemeentes" en "Producten per categorie" tonen voor die periode niets.
Reservaties per maand (op datum van bevestiging)
Populairste gemeentes
Producten per categorie (aantal verhuringen)
Populairste producten (historisch, vorige systeem)
Komt uit het vorige systeem (Booking Online) en volgt het geselecteerde jaar hierboven; staat alleen leeg voor een jaar waarvoor Jonas nog geen productenlijst aanleverde. Ingedeeld per categorie, net als "Producten per categorie" hierboven — een naam zonder duidelijke match met een huidig product (vaak catering/materiaal) staat onder "(overig)".
Terugverdiend
Kostprijs + aankoopdatum ingeven bij een product (onder "Producten") om hier te zien hoever de omzet (niet-geweigerde/niet-nieuwe boekingen) al staat t.o.v. de kostprijs.
| Product | Aankoopdatum | Kostprijs | Omzet tot nu | Terugverdiend |
|---|
Website-inzendingen
Koppeling met het aanvraagformulier op de website: inzendingen komen hier binnen náást (niet in plaats van) de gewone e-mail naar je mailbox, en worden altijd automatisch omgezet in een echte aanvraag — die verschijnt dan gewoon in je Aanvragen-inbox alsof je ze zelf had ingevoerd. Is iets onduidelijk of onherkend (bv. geen datum, of een productnaam die niet herkend werd), dan wordt de aanvraag toch aangemaakt: een niet-herkend product komt dan als rode "niet herkend"-regel in de productenlijst van het dossier terecht (in 1 klik te verwijderen/vervangen door het juiste product), en bovenaan het dossier staat een duidelijke opmerking over wat je nog zelf moet aanvullen of corrigeren. Een periode van meerdere dagen in één datumveld (bv. "18/09/2026 - 20/09/2026") wordt automatisch als begin- en einddatum herkend. Hier beneden zie je per inzending de ruwe, letterlijke gegevens die binnenkwamen — handig om bv. een niet-herkende productnaam te vergelijken met je productenlijst. Het badge-nummertje hiernaast toont enkel inzendingen waar de automatische omzetting écht volledig mislukte (zeldzaam, bv. bij een technisch probleem).
Melding sturen
Mail versturen
Naar:
Tekst hieronder klopt niet helemaal (bv. enkelvoud/meervoud)? Klik erin en pas gewoon aan — dat wordt zo verstuurd.